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団体乗車券(普通団体・学生団体)を旅行開始前に全員分の払いもどしをしたい場合は、いつまでにどこに申告すればよいですか。

団体乗車券(普通団体・学生団体)を旅行開始前に全員分の払いもどしをしたい場合は、いつまでにどこに申告すればよいですか。
【普通列車自由席利用の団体の場合】
最初に乗車される列車の出発時刻までに、最寄駅のみどりの窓口にお申し出ください。
※乗車券部分・特急券部分あわせて団体乗車券1枚につき220円の払いもどし手数料が必要です。

【指定席利用の団体の場合】
指定列車の出発時刻2時間前までに、最寄駅のみどりの窓口にお申し出ください。
※乗車券部分は団体乗車券1枚につき220円、特急券部分は指定券1枚(1席)ごとに所定の払いもどし手数料が必要です。
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